Gdynia. USC przyjmuje wnioski o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni rozpoczął obsługę wniosków składanych na nowych formularzach dotyczących transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa. Zmiana obejmuje również małżeństwa osób tej samej płci zawarte poza Polską.

Podstawą jest rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 22 maja 2026 roku, które zaczęło obowiązywać 23 sierpnia 2026 roku. Równolegle dostosowano System Rejestrów Państwowych, aby możliwe było prawidłowe wpisanie danych z zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru.

Formularze dla mieszkańców są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni. Sama procedura ma przebiegać tak jak przy innych aktach małżeństwa sporządzonych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Co zmieniają nowe formularze

Nowe wzory odpisów aktu małżeństwa pozwalają osobno oznaczyć płeć każdej z dwóch osób, które zawarły małżeństwo. Przy danych małżonków można wskazać kobietę albo mężczyznę, niezależnie dla każdej osoby.

Takie rozwiązanie ma umożliwić wpisanie do dokumentu zarówno małżeństwa kobiety i mężczyzny, jak i dwóch kobiet lub dwóch mężczyzn. Podobne zmiany dotyczą między innymi danych rodziców oraz nazwisk małżonków.

Jeszcze przed wejściem nowych przepisów do gdyńskiego USC trafiły wnioski dotyczące takich spraw. W maju urząd zarejestrował trzy wnioski o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci. Dwa są rozpatrywane, a jeden został zawieszony na prośbę osoby składającej.

Skąd wynika zmiana przepisów

W tle zmian są rozstrzygnięcia sądowe. Naczelny Sąd Administracyjny w orzeczeniu z 20 marca 2026 roku, sygnatura II OSK 216/21, wskazał, że problemy techniczne systemu oraz dotychczasowy układ rubryk nie mogą blokować wykonania wyroku nakazującego transkrypcję.

Znaczenie ma też wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 25 listopada 2025 roku w sprawie C 713/23. Dotyczył on dwóch obywateli Polski, którzy zawarli małżeństwo w Niemczech i chcieli wpisać akt do polskiego rejestru. TSUE uznał, że państwo Unii powinno uznać małżeństwo tej samej płci zawarte zgodnie z prawem w innym państwie członkowskim, jeżeli jest to związane ze swobodą przemieszczania się i pobytu.

Transkrypcja oznacza przeniesienie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru. Po jej dokonaniu można otrzymać polski odpis aktu.